Penjelasan tentang Surat Dinas

Temukan jawaban soal tugas sekolah/PR lewat Brainly brainly apps

DOWNLOAD VIA 9APPS

Surat Dinas

 

Surat dinas adalah surat resmi atau kedinasan yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga untuk keperluan dinas.
Surat ini berisi keperluan kedinasan baik swasta maupun pemerintah.
Isi dari surat dinas biasanya berupa penyampaian pengumuman, pemberian ijin, pemberian tugas, dan lain-lain.
Berbeda dengan surat pribadi, dalam penulisan surat dinas harus memperhatikan format aturan yang berlaku.

Struktur surat dinas adalah sebagai berikut :
⦁ Kepala surat/kop surat
Pada surat dinas kepala surat diketik di tengah bagian atas kertas.
Prosedur penulisan nama instansi ialah ditulis tanpa disingkat.
Kepala surat yang lengkap biasanya terdiri atas :
⦁ Nama instansi
⦁ Alamat lengkap
⦁ Nomor telepon
⦁ Nomor kotak pos
⦁ Logo lembaga atau instansi
⦁ Tanggal surat
Berisi nama, tempat, dan tanggal dibuatnya surat tersebut
⦁ Nomor Surat
Berisi nomor urut surat yang dikeluarkan, identitas lembaga atau instansi, dan tahun dibuatnya surat tersebut.
⦁ Lampiran
Lampiran dapat berupa lembaran kertas atau dokumen tambahan lain.
⦁ Prihal/hal
Berisi pokok atau inti surat dinas tersebut.
⦁ Alamat
Dalam menulis alamat surat, kalian harus mematuhi ketentuan berikut ini :
⦁ Ditulis harus bersamaan dengan nama orang atau jabatan, nama jalan, nama rumah, dan nama kota.
⦁ Alamat surat ditujukan langsung kepada pejabatnya dan bukan pada nama kantor pejabat tersebut.
⦁ Penulisan nama sapaan tidak perlu diikuti nama jabatan, dan dalam menulis kata sapaan, kata sapaan harus digunakan didepan nama orang yang ditulis dalam ruang alamat surat.
⦁ Penulisan nama jalan tidak diperbolehkan jika disingkat.
⦁ Penulisan nama kota tidak boleh didahului dengan kata depan di
⦁ Harus diberi kata Yth. (yang terhormat) sebagai ganti kata kepada didepan nama orang.
⦁ Pembukaan
Bertujuan untuk menunjukkan rasa hormat.
Contoh :
⦁ Dengan ini kami beritahukan bahwa …
⦁ Bersama ini kami sampaikan kepada saudara…
⦁ Berdasarkan dengan surat edaran…
⦁ Sehubungan dengan surat…
⦁ Dalam rangka memperingati..
⦁ Dalam rangka meningkatkan…
⦁ Isi surat.
Isi surat harus sesuai dengan prihal yang dituliskan.
⦁ Penutup
Untuk menutup surat atau menunjukan akhir surat tersebut. Penulisan penutup pada surat dinas juga terdapat aturan yang harus diketahui yakni :
⦁ Setelah kata sapaan harap mencantumkan tanda koma (,).
⦁ Terdapat variasi ungkapan.
⦁ Berisikan sebuah ucapan terima kasih, harapan, dan menunjukkan kenyataan yang telah disebutkan.

Temukan jawaban soal tugas sekolah/PR lewat Brainly brainly apps

DOWNLOAD VIA 9APPS

Salam penutup surat dinas itu berisikan tanda tangan, nama terang, nama jabatan, dan NIP. Namun dalam penulisannya pun terdapat aturan yang harus diketahui yakni :
⦁ Nama terang haruslah ditulis dengan tanpa kurung.
⦁ Penulisan a.n., diketik pada sebelah kiri nama jabatan.
⦁ Ditulis dengan tanpa menggunakan nama kantor.
Demikian penjelasan tentang surat dinas, silahkan pelajari dan pahami.

TETAP SEMANGAT BELAJAR DAN BERPRESTASI..!!!

Temukan jawaban soal tugas sekolah/PR lewat Brainly brainly apps

DOWNLOAD VIA 9APPS